Logo
Slogan
Banner Main
Quên mật khẩu?
Đăng ký thành viên
Hoạt động chính
Việc làm và Tuyển dụng
Hôm nay 13,719
Hôm qua 28,734
Tuần này 42,453
Tháng này 656,395
Tổng số 90,775,905
Video-Clips \
Tin tức – Sự kiện
Tư vấn đào tạo
Trắc nghiệm
Test IQ, EQ
Hỗ trợ khách hàng
Thông tin nóng 24/7
Giải trí
Bảng giá
Thông tin cần biết
Tiếng đàn TS.Nguyễn Hữu Quyền (mp3.zing.vn)
Xếp thư, bỏ thư vào phong bì và đính kèm tài liệu
Việc xếp phong bì tưởng công việc khá đơn giản dễ dàng nhưng với thông lệ quốc tế thì nó có những cách xếp khác nhau tùy theo khổ giấy,...

Phong bì ngắn:

Gấp khổ giấy từ mép dưới lên, cách mép  đỉnh khoảng 1,5 cm;

Gấp từ lề phải sang trái, khoảng 1/3 chiều rộng khổ giấy;

Gấp phần còn lại từ trái sang, đặt dưới lề phải vừa mới xếp, chừa ra một lề khoảng 1,5cm;

Cho thư vào phong bì, sao cho lằn gấp cuối cùng ở dưới đáy.

Phong bì dài:

Gấp từ mép dưới lên nhỉnh hơn 1/3 khổ giấy một ít ;

Gấp từ đỉnh xuống theo hình gấp khúc, đỉnh thư cách lằn gấp trước khoảng 1,5cm

Bỏ thư vào phong bì (đầu thư ở trên) sao cho khi mở thư có thể thấy ngay người, nơi được gởi thư.

Nếu là phong thư có cửa sổ, thì phải bỏ thư vào phong bì sao cho tên - địa chỉ người nhận hiện ra ở “cửa sổ”.

Xử lý các tài liệu đính kèm:

Tài liệu cùng khổ thư:

Bấm các tài liệu chung lại (không bấm vào thư)

Gấp tài liệu như xếp thư (nhưng không cần theo hình gấp khúc)

Bỏ vào gấp khúc cuối cùng của thư.

Tài liệu nhỏ hơn khổ thư:

Bấm vào góc trái phía trên của thư (nếu ít)

Có thể bỏ vào bì thư nhỏ để vào tờ thư (nếu nhiều)

Tài liệu lớn hơn khổ thư:

Bỏ vào phong bì lớn, niêm lại

Thư để trong ngăn thư bên ngoài (loại phong bì đặc biệt, có ngăn để thư được dán liền ở mặt trước phong bì, có thể gài lại hoặc mở ra được)

Có thể gởi phong bì riêng

                                                                              (Anh Khoa sưu tầm)


Banner-bottom