Logo
Quên mật khẩu?
Đăng ký thành viên
Giải trí với tiếng đàn của TS. Nguyễn Hữu Quyền
Video-Clips \
Tiếng đàn TS.Nguyễn Hữu Quyền (mp3.zing.vn)
Hôm nay 18,800
Hôm qua 31,381
Tuần này 50,181
Tháng này 847,685
Tổng số 56,660,910
Tin tức – Sự kiện
Tư vấn đào tạo
Trắc nghiệm
Test IQ, EQ
Hỗ trợ khách hàng
Thông tin nóng 24/7
Giải trí
Bảng giá
Thông tin cần biết
Quay phim-Chụp hình
Học guitare với TS. Nguyễn Hữu Quyền

 

Sắp xếp chuyến đi công tác

 

Cần chuẩn bị 10 công việc chính sau đây: Phác thảo chuyến đi, Xem xét các chính sách của cơ quan, Soạn thảo lịch trình chuyến đi, Lập bản chương trình hẹn gặp, Đặt vé phương tiện giao thông, Đặt khách sạn, Lập hồ sơ chuyến đi, Kế hoạch đảm nhận thay thế người đi công tác, Tạm ứng và quyết tóan chi phí, Kiểm tra lần cuối trước chuyến đi.

 

1. Phác thảo chuyến đi

 

Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, điểm khởi hành, các điểm dừng, phương tiện giao thông ưa thích, tiện nghi ưa thích, điều kiện đi lại trong quá trình chuyến đi.

 

2. Xem xét các chính sách của cơ quan

 

Ai có thẩm quyền cho đi công tác, tiêu chuẩn cán bộ khi công tác, thủ tục tiến hành chuyến đi, thủ tục và tạm ứng chi phí và quyết toán.

 

3. Soạn thảo lịch trình chuyến đi

 

Các địa điểm trong chuyến đi, thời gian dự kiến tại mỗi địa điểm, các kế hoạch khác trong chuyến đi.

 

4. Lập bản chương trình hẹn gặp

 

Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…

 

5. Đặt vé phương tiện giao thông

 

Dựa vào: nơi đến, các điểm dừng, điều kiện giao thông, ưa thích cá nhân, tình hình tài chính. Nhớ kiểm tra kỹ các thông tin trên vé.

 

6. Đặt khách sạn

 

Tìm hiểu kỹ: hạng sao, vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt

 

7. Lập hồ sơ chuyến đi

 

Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)

 

8. Kế hoạch đảm nhận thay thế người đi công tác

 

Cần chọn người được ủy nhiệm thay thế, lập giấy ủy nhiệm và trình duyệt. Phải tiến hành bàn giao công việc giữa người đi và người thay thế. Điều chỉnh các cuộc họp, sinh hoạt,...cần thay đổi do bị ảnh hưởng bởi người đi công tác.

 

9. Tạm ứng và quyết tóan chi phí

 

Liệt kê dự trù các khỏan chi phí, trình tạm ứng, giải trình quyết tóan chí tiêu.

 

10. Kiểm tra lần cuối trước chuyến đi

 

Lập danh sách những thứ cần kiểm tra. Tùy tính chất chuyến công tác, chúng có thể sẽ khác nhau.

 

Để an tòan cho chuyến đi, cần:

-         Chọn phương tiện đi lại an toàn tùy điều kiện, chú ý vấn đề bảo hiểm,

-         Pho-to những tài liệu quan trọng trước khi mang đi,

-         Đừng mang quá nhiều tiền mặt; chú ý hành lý, đừng gây sự chú ý cho người khác khi sử dụng các vật dụng đắt tiền, nhỏ đắt tiền, dễ 'giựt', nhất là những nơi vắng, lúc lên, xuống xe,

-         Chú ý an ninh khách sạn cư trú.

-         Nếu bị cướp, liên lạc ngay với cảnh sát, lấy xác nhận của cảnh sát để được bảo hiểm.